1.1.1 監(jiān)測對象管理
（1）建立監(jiān)測對象基礎(chǔ)庫，包括監(jiān)測點位、歷史監(jiān)測記錄等信息，監(jiān)測中心站業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的所有監(jiān)測對象必須入庫管理。按照環(huán)保部有關(guān)信息分類要求執(zhí)行，使用統(tǒng)一的代碼。可按照監(jiān)測中心站要求分別*維護環(huán)境類監(jiān)測對象和污染源類監(jiān)測對象。
（2）監(jiān)測對象基礎(chǔ)庫應(yīng)保證南充市環(huán)保系統(tǒng)的共用性，內(nèi)容應(yīng)包括環(huán)境監(jiān)測和監(jiān)察需要應(yīng)用的信息。基礎(chǔ)庫應(yīng)涵蓋總站、監(jiān)測中心站的現(xiàn)有內(nèi)容，保證與其相關(guān)的監(jiān)測數(shù)據(jù)可直接上報*級業(yè)務(wù)部門。基礎(chǔ)庫應(yīng)滿足業(yè)務(wù)執(zhí)行及查詢統(tǒng)計功能的需要。
（3）監(jiān)測對象可在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，由系統(tǒng)自動增補入庫。例如：任務(wù)的監(jiān)測對象為新建企業(yè)，該企業(yè)的相關(guān)信息應(yīng)自動入庫保存.
（4）預(yù)留與省*相關(guān)單位的綜合系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)接口，預(yù)留企業(yè)及其排口的標(biāo)準(zhǔn)化編碼。
1.1.2 監(jiān)測任務(wù)計劃管理
對周期性監(jiān)測任務(wù)進行管理，包括新建監(jiān)測任務(wù)計劃，到期提醒、啟動監(jiān)測任務(wù)等。還需提供監(jiān)測任務(wù)計劃執(zhí)行情況查詢、歷史監(jiān)測數(shù)據(jù)查詢等功能。
1.1.3 人員管理
建立監(jiān)測人員信息庫，全面記錄監(jiān)測人員的資質(zhì)情況、培訓(xùn)情況 、考核結(jié)果等信息。在工作任務(wù)分配時，系統(tǒng)自動檢索監(jiān)測人員資質(zhì)，包括持證上崗資質(zhì)、特殊崗位操作資質(zhì)、專業(yè)設(shè)備和大型儀器使用資質(zhì)，符合資質(zhì)要求的人員才能分配工作任務(wù)，否則系統(tǒng)將阻止分配工作任務(wù)。可實現(xiàn)人員信息導(dǎo)入與導(dǎo)出。
系統(tǒng)還可以根據(jù)監(jiān)測過程數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計采樣人員及分析人員的工作量，分析工作按時完成情況，生成統(tǒng)計圖表供參考。
1.1.4 儀器管理
可以依據(jù)計量認證要求對監(jiān)測中心站儀器設(shè)備進行有效管理，記錄儀器設(shè)備的檔案信息，包括自編號、儀器名稱、國別、生產(chǎn)廠家、型號、購置日期、設(shè)備出廠編號、規(guī)格型號、各種技術(shù)指標(biāo)使用人員、存放地點、圖片等，可生成固定資產(chǎn)身份卡片。并可對儀器設(shè)備的驗收、檢定、維護、使用狀況等進行管理，可根據(jù)檢定到期時間對下次檢定、校準(zhǔn)和期間核查時間進行提前提醒，當(dāng)狀態(tài)不正常或沒有按時進行檢定的儀器不能用來分析檢測項目。系統(tǒng)可連接各種維修、檢定和維護的電子版記錄。可按儀器設(shè)備的相關(guān)信息對儀器設(shè)備進行統(tǒng)計查詢，包括期間核查信息等。
1.1.5 試劑耗材管理
試劑和耗材管理是對實驗室?guī)旆康母鞣N材料例如：化學(xué)試劑，玻璃器具、試液等進行全面的管理，包括基本信息管理，諸如化學(xué)結(jié)構(gòu)式，分子式，分子量、危險性等以及這些試劑材料的生產(chǎn)商、供應(yīng)商、采購和庫存、配置、領(lǐng)用管理。并能提供低庫存報警。同時對新采購試劑和耗材，可以按照監(jiān)測中心站要求進行驗收，建立驗收記錄。
1.1.6 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理主要是指標(biāo)物、標(biāo)液的管理。系統(tǒng)將不同樣品類型適用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行統(tǒng)一管理，包括標(biāo)物編號、批號、基本信息、數(shù)量、價格、來源、失效信息、標(biāo)物成分、標(biāo)準(zhǔn)值、不確定度、有效期等。
可列出某一時間段內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到期的清單等；具有對將要到期和已超期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行期間核查及失效通知的功能。建立不同標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查記錄，同時也將建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和領(lǐng)用記錄。支持標(biāo)準(zhǔn)品領(lǐng)用信息的能夠被電子實驗記錄引用。
1.1.7 供應(yīng)商/分包商管理
1）建立供應(yīng)商/分包商檔案庫,詳細記錄供應(yīng)商/分包商的名稱、地址、、員工構(gòu)成、體系認證情況、產(chǎn)品認證情況、主要供應(yīng)的檢測儀器或試劑耗材等；
2）能將PDF文件（或其他圖片文件）作為附件保存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，與供應(yīng)商/分包商一一對應(yīng)；
3）根據(jù)供應(yīng)商的供貨狀況和分包商所提供的每次分包服務(wù)，對供應(yīng)商/分包商進行考核，按照監(jiān)測中心站要求進行不同類別的評價，終匯總成為完整評價信息，并依此建立合格供應(yīng)商/分包商檔案庫。
1.1.8 監(jiān)測項目管理
（1）監(jiān)測項目必須涵蓋監(jiān)測中心站具備的所有監(jiān)測能力所涉及的監(jiān)測項目，并可增減相關(guān)項目及分析方法。
（2）監(jiān)測項目按照便于錄入、調(diào)用的分類原則建庫，例如：按要素分水、氣、聲、固廢、輻射、生物等，再繼續(xù)細分。
（3）監(jiān)測項目具備的屬性必須符合常規(guī)業(yè)務(wù)管理及質(zhì)量管理的需要，且可靈活、方便地擴展。例如：屬性可包括項目類別編號、分類名稱、是否需交接樣、采樣科室（不時可選）、分析科室、是否通過計量認證、是否通過實驗室認可、現(xiàn)場平行比例、項目的大、小值等。
（4）監(jiān)測項目的名稱、單位等信息的錄入、展現(xiàn)、輸出方式必須符合國家規(guī)范的要求，必須解決單位上、下標(biāo)問題，以及科學(xué)記數(shù)問題。
（5）監(jiān)測項目與評價標(biāo)準(zhǔn)、分析方法、采樣方法、環(huán)境條件等對象之間的對應(yīng)關(guān)系應(yīng)定義清晰。
1.1.9 文件和標(biāo)準(zhǔn)管理
對監(jiān)測中心站的質(zhì)量體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、記錄表格、管理制度等）和監(jiān)測中心站規(guī)章制度、工作流程進行分類管理，實現(xiàn)從文件的編制、審核、審批、發(fā)布、修改、廢止等全過程的控制。技術(shù)人員或分析人員可在需要時直接查詢。可通過文件記錄的基本信息或是文件名稱等進行查詢或打印相關(guān)文件。
對監(jiān)測中心站的監(jiān)測項目、監(jiān)測方法、評價標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格管理，建立豐富的監(jiān)測方法庫，供相關(guān)人員方便快速地找到監(jiān)測方法。
能夠根據(jù)環(huán)境監(jiān)測要素（如水、氣、噪聲等）將評價標(biāo)準(zhǔn)整理到系統(tǒng)中，系統(tǒng)應(yīng)能夠自動評價樣品是否達標(biāo)，并對超標(biāo)信息進行特別提示。
監(jiān)測中心站管理人員以及相關(guān)部門監(jiān)測人員可以及時更新和動態(tài)維護分析方法和評價標(biāo)準(zhǔn)，保證監(jiān)測中心站所采用的標(biāo)準(zhǔn)、方法和作業(yè)指導(dǎo)書等為現(xiàn)行的有效版本。
