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事故查處

①因違章操作、缺乏責任心或維修保養不善致使儀器設備出現故障、損壞、或性能降低者均屬責任事故。

②事故發生后，當事人應及時報告組，西安實驗室設備在三日內填寫事故報告單報辦公室。一般事故由組會同辦公室進行調查，查清后報告中心處理。

③造成大型精密儀器設備損壞、人員傷亡或出現嚴重安全問題的事故為重大事故。應立即逐級口頭報告并保護現場，有關接到報告后應立即赴現場處理事故。由中心組織辦公室、事故單位和有關部門從速召開“事故分析會”，查明情況，提出處理意見，向上級主管部門寫出報告。寫清事故發生經過。原因、性質、儀器損壞程度、維修措施、修復時間、修復后的儀器狀況、對當事人的處理意見(指責任事故)及今后預防措施。不能迅速修復的應寫出專題報告上報。

④事故責任者應寫出事故檢查報告，認真吸取教訓。根據損失大小、情節輕重，按有關規定處理，直到追究法律責任。

⑤事故經調查并決定處理意見后，辦公室應快速安排修理、檢定。

 降級處理

儀器設備長期運行或事故損壞致使技術性能下降而又無法修復的，西安實驗室設備能降級使用的經檢定，可按其實有精度降級使用。不能降級使用的，根據學校有關規定申請報廢。由使用單位提出申請，辦公室組織有關人員和專家進行鑒定，并請主管和財務部門參加，填寫報廢意見，經中心審核，按資產管理權限報批，儀器管理和財務部門備案。

儀器檔案

①大型儀器設備均應建立檔案，由辦公室統一管理，實行借用登記制度。辦公室還應建立儀器設備總臺帳。

②下列資料應列入大型儀器檔案管理:

儀器(包括零配件)訂貨單、訂貨合同、裝箱單、發票(復印件)

驗收記錄、驗收和索賠報告

儀器說明書及重要資料

儀器使用登記本，儀器維修保養登記本

儀器檢定規程(或校驗方法)、檢定證書、檢定結果和性能階段測試報告

降級、報廢文件

③各使用單位每年定期對儀器設備清點一次，西安實驗室設備做到帳、物、卡相符(并對大

型儀器進行一次年檢)，于下年度三月底將前一年的檔案交辦公室清結。