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1、健全機構規范制度
(1)計量管理機構的設置
企業應設立專門的技術監督部門作為計量管理監督部門, 由主管技術的負責人直接領導。凡有關計量工作的重大問題經主管領導決策后由技術監督部門執行。技術監督部門配備一定數量的專職計量管理人員, 負責宣傳貫徹執行國家有關計量工作的法律、法規及方針政策, 負責制定相應的實施辦法。負責編制計量工作發展規劃, 組織重大計量科研項目計劃的討論與實施。負責計量考核、換證工作。
(2)計量技術機構的設置
設立專門的計量技術機構, 受計量管理機構的指導監督。實現從計量器具的選型、安裝、調試、抄表、統計分析、維護、檢定的全過程管理。
(3) 計量管理制度的制定及執行
企業的技術監督部門應制定計量器具的使用、維護制度, 計量器具的采購、流轉、報廢制度,計量器具的管理制度, 計量器具的周期檢定制度, 計量技術檔案、資料保管使用制度、計量人員崗位責任制等管理制度, 并監督執行, 規范企業的計量工作。
(4) 計量體系文件的建立
企業應將計量體系所使用的方法編成文件,并使其成為企業總體系*的一部分。體系文件化是基本要求, 只有成文才能變為在一定范圍內的規章, 才便于執行, 便于檢查。體系運行的好壞將反應在文件中, 且文件也是對體系進行評審的依據。
2、強化計量數據管理
企業計量工作的目的就是獲得準確的數據, 為企業生產活動、經營管理提供準確可靠的依據。企業要想管好、取好、用好計量數據, 適應數據管理的需要, 應從以下幾個方面強化數據管理。
(1)數據管理的總則是“量出一家, 統一規則,分級實施”
根據工藝復雜, 計量數據龐大, 計量數據點相對集中的行業特點, 走計控一體化的道路。采用計算機技術及現代化的網絡傳輸系統, 不僅可對測量對象及時的進行采集、處理、顯示和記錄, 還實現了對生產各環節的有效控制。同時建立數據文件庫, 有效的完成對工作記錄, 計量數據, 檔案臺帳等資料的儲存、統計、分析、查詢、打印等工作, 處理不同類型的數據報表, 把各數據系統有機的結合起來, 便于領導決策。
(2) 建立和完善計量檢測系統
企業中的計量數據由于人、測量設備、環境條件、原理方法、測量對象和測量標準方面的影響, 都會使計量數據失準。企業應根據自身特點, 依據《計量法》的要求, 針對產品質量監控, 能源消耗計量, 環境監測, 安全保護檢測, 經營管理檢測等方面, 制定計量法規、法紀, 使計量工作制度化、程序化、規范化, 保證計量人員不受到工作性質的壓力或誘惑, 出具不合格數據, 也不會因人員的變動而影響工作。
(3) 加強計量數據的確認工作
企業的技術監督部門, 通過日常對測量設備、計量人員、測量條件和管理制度的全面監督, 保證計量數據原始取得程序化、規范化。并針對計量單位特點, 將主要的操作規程、檢測流程圖、質量保證體系圖, 裝訂成框上墻, 使每個計量人員做到標準操作、安全測試, 實現對計量人員的標準化管理, 從而確認計量數據的準確性。
(4) 做好計量數據的監督工作
將生產過程中產生的計量數據錄入企業的數據文件庫, 通過數據庫來處理不同類型的資料報表。如數據反映生產過程不在正常狀態, 即可根據圖表分析計量管理保證的程度, 以便及時發現問題、解決問題。
3、加強計量器具管理
(1) 建立完整的計量器具管理臺帳
技術監督部門應建立計量器具管理目錄, 計量器具總臺帳, 強檢計量器具臺帳。對強制檢定的計量器具制定切實可行的周期檢定計劃。計量技術機構要建立計量器具總臺帳及ABC三級管理分臺帳中的A、B類計量器具管理臺帳及計量器具變動臺帳。企業要建立ABC三級管理分臺帳中的C類計量器具管理臺帳。
(2) 加強計量器具的動態管理
計量器具的添置必須按計劃進行, 所購計量器具的生產廠家必須持有“制造計量器具部門許可證”,必須有“定型”鑒定合格證書及產品合格證, 產品必須有“CMC”標志。新領用的計量器具原合格證簽發時間已超過檢定周期的, 必須先檢定后投用。報廢封存和流轉的計量器具必須根據需要分別放置, 嚴禁不合格和報廢計量器具倒流使用。
(3) 加強計量器具的周期檢定
為保證計量器具的測量準確性, 應由技術監督部門根據計量器具的特點編制計量器具周檢計劃, 同時根據《計量法》規定對在用計量器具定期送往有關部門, 按時檢定。在用強檢計量器具周檢率應達百分之100 , 標準器具合格率必須達到百分之100 , 在用計量器具周檢合格率必須達到百分之98以上, 以確保所用的計量器具準確有效。技術監督部門每月統計周檢計劃完成情況, 保證周檢工作落實到實處。
(4) 注重維修保養, 減少計量誤差
為保證計量器具的使用周期, 各使用單位必須對計量器具配備專人維護保養, 并嚴格按操作規程進行操作。發現計量器具失準, 立刻有關部門進行校驗, 以提高計量器具度和使用壽命, 減少由于計量器具失準所帶來的系統誤差, 從而提高計量器具的完好率。
(5) 合理選擇精度等級, 減少誤差
根據企業的計量特點, 從實際出發合理選用計量器具的精度等級。各單位配備和更換計量器具時首先將計劃報技術監督部門, 由技術監督部門核定選型, 合理選購, 由儀器儀表部門負責調試正常后交基層單位使用。各有關單位嚴把計量器具精度等級關,從而杜絕使用不合格計量器具現象。
4、完善計量管理體系
通過化驗計量認證, 保證產品質量
《計量法》規定, 凡向社會出具公正數據的產品質量檢驗機構, 必須經過省級以上人民政府計量認證機構認證。化驗計量認證是考核化驗室測試能力和可靠性, 證明其為社會提供公正準確數據的資格。企業的產品向社會公開銷售, 因此應按國標要求配備取樣、化驗儀器設備, 把化驗室納入質檢機構考核管理, 取得質檢機構認可證。同時對化驗人員進行技術培訓, 提高職工的技術水平及現場操作能力, 取得上級組織考核的計量工作人員操作證, 持證上崗。技術監督部門對化驗數據定期抽查, 保證化驗的嚴肅性,杜絕產品質量出現漏洞。
5、有效運作計量管理體系
計量管理體系的建立和完善, 是一個在生產中不斷總結、不斷完善的過程。有效運行計量管理體系,是提供準確的計量數據, 保證產品質量及提高經濟效益的關鍵所在。
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