盛元廣通科研所儀器設備LIMS開放預約系統集成了儀器設備信息管理、預約管理、使用管理、維護與校準管理、數據存儲與共享以及監控與報警等多功能于一體相互協同,形成了高效的現代實驗室管理工具,為科研工作的順利開展提供了堅實保障。
系統優勢
提高效率:通過信息化管理,減少人工操作,提高儀器設備的預約、使用和維護效率。
優化資源利用:合理安排儀器使用時間,避免閑置和沖突,*大化設備利用率。
數據安全:集中存儲和備份數據,確保實驗數據的完整性和安全性。
提升管理水平:為實驗室管理者提供數據分析和決策支持,提升管理的科學性和規范性。
促進協作:支持數據共享和信息交流,促進科研團隊之間的協作與創新。
移動端
盛元廣通科研所儀器設備LIMS開放預約在APP端,用戶可以方便地瀏覽實驗室提供的儀器設備列表,查看儀器的功能介紹、開放時間、使用狀態等信息。同時,用戶還可以通過APP提交預約申請,填寫預約時間、使用時長等相關信息,并實時查看預約狀態。這種預約方式不僅提高了預約效率,還減少了人工操作的繁瑣性。
應用場景
科研機構:用于高校、科研院所等機構的實驗室管理,提高科研效率。
企業研發部門:支持企業內部實驗室的設備管理,助力產品研發和質量控制。
檢測機構:適用于第三方檢測機構,保證設備運行狀態和數據可靠性。
一、儀器設備信息管理
LIMS系統可完整記錄實驗室儀器的各類信息,如儀器名稱、型號、生產廠家、購置時間及技術參數等。通過電子化集中管理,實驗室人員能夠快速、精準地掌握每臺儀器的性能特征。系統將儀器數據存儲于數據庫,實現數據的集中管理與備份,保障數據的安全與完整。實驗人員可隨時查詢、下載所需數據,從而提升工作效率。此外,數據共享功能促進了實驗人員之間的交流與協作,為實驗儀器的選擇提供了有力參考。
二、人員管理
LIMS系統可以對實驗室內的不同角色進行定義,并為每個角色分配相應的權限。支持對人員信息進行詳細記錄,還可以記錄人員的培訓情況,包括培訓時間、培訓內容、考核結果等。這有助于確保人員在上崗前具備必要的技能和知識。系統能夠記錄人員在實驗室內的活動軌跡,包括進入和離開實驗室的時間、使用的儀器設備等。
三、儀器檔案管理
LIMS系統全面記錄實驗室中各種儀器的詳細信息,如儀器名稱、型號、生產廠家、購買日期、技術參數等。也可以記錄儀器的維護歷史,包括維護時間、維護內容、維護人員等。對于需要定期校準的儀器,系統可以記錄校準時間、校準結果、校準機構等信息,確保儀器的測量結果準確可靠。
四、儀器設備預約管理
在線預約:支持用戶(如科研人員、學生等)在線預約實驗室及具體的時間段,以及預約某一時間段的某幾臺儀器設備。登錄系統后,點擊“儀器”圖標或相關菜單,進入儀器設備列表頁面,瀏覽并選擇要預約使用的儀器設備。在儀器設備詳情頁面,查看儀器的開放時間、使用狀態、預約情況等信息,確定是否可預約。點擊“預約”按鈕,填寫預約使用的時間段、實驗內容、樣品信息等必要的預約信息。確認預約信息無誤后,點擊“提交”按鈕,將預約申請發送給相關負責人或管理員進行審核。
預約審核:實驗室管理員或相關負責人可以對預約進行審核,管理員收到預約申請后,根據儀器設備的使用情況、實驗優先級等進行審核。審核的內容可能包括實驗項目的合規性、儀器的可用性等。審核通過后,系統會發送通知給預約用戶,告知預約成功;若審核不通過,系統會說明原因,用戶可根據提示修改預約信息或重新預約。
預約記錄與統計:預約用戶在預約時間前到達實驗室,按照實驗室規定進行實驗前的準備工作。在使用儀器設備過程中,系統會記錄設備的使用狀態、實驗數據等信息,用戶需按照要求進行操作和記錄。實驗結束后,用戶確認設備使用情況和實驗結果,提交使用報告或相關數據。系統能夠記錄每一次的預約情況,包括預約人、預約時間、使用設備等信息,并可將相關數據導出為Excel、PDF等格式。
儀器設備使用管理:系統能夠實時記錄儀器的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用目的等,為儀器的采購和更新提供依據。根據實驗任務自動分配儀器使用權限,并向相關人員發送提醒信息。這有助于實驗人員及時了解自己的任務和所需使用的儀器,提高工作效率。對于一些支持遠程控制的儀器,LIMS系統可以實現遠程控制功能,如遠程啟動、停止儀器,調整儀器參數等,提高管理的便捷性和效率。
五、儀器設備維護與校準管理
系統可以記錄儀器的維護歷史,包括維護時間、維護內容、維護人員等,有助于管理人員及時了解儀器的維護情況,制定合理的維護計劃。能夠對儀器的校準情況進行管理,記錄校準時間、校準結果、校準機構等信息,確保儀器的測量結果準確可靠。根據儀器的使用情況和維護記錄,進行智能預警。例如,當儀器接近校準期限或維護期*時,系統會自動發送預警信息給相關人員,提醒他們及時進行處理。
六、實時監控與報警
系統能夠實時監測儀器的運行狀態,包括開機狀態、運行參數等,幫助管理人員隨時了解儀器的運行情況。當儀器出現故障或異常情況時,系統會自動觸發報警機制,提醒管理人員及時采取措施進行處理。
七、報廢管理
系統建立設備報廢臺賬,記錄設備報廢申請、審批、存放、出入庫、降級使用的電子檔案。
九、門禁管理
系統可以與門禁系統集成,實現實驗室的出入管理。只有被*權的人員才能在*定的時間內進入實驗室。
八、計費管理
LIMS系統能夠實時記錄儀器設備的使用時長,對于一些需要收費的儀器設備或服務,系統會根據使用時間或次數等計費規則自動生成計費單。包括每次使用的開始時間和結束時間。用戶需要按照計費單上的金額進行結算,具體結算方式由研究所根據實際情況確定。這有助于管理人員了解設備的使用頻率和使用狀況,為設備的采購和更新提供依據。